Как арендовать авто в Москве, находясь за границей

Вы уже купили билеты в Москву, но ещё находитесь в Дубае, Ереване или Берлине. Авто нужно – под встречи, по делам или просто чтобы не зависеть от такси. Хорошая новость: арендовать авто можно до вылета, не выходя из дома. Вот как это работает.

Шаг 1. Проверьте, подойдут ли ваши права

Это первое, с чего стоит начать – ещё до того, как искать машину.

Иностранные водительские удостоверения принимаются в России, если они соответствуют требованиям Венской конвенции о дорожном движении 1968 года. Большинство стран её подписали, поэтому с правами, например, из Израиля, Германии, ОАЭ или Казахстана проблем обычно не возникает.

Если удостоверение не соответствует требованиям конвенции, потребуется нотариальный перевод документа. На практике это касается редких случаев – лучше уточнить заранее в компании, куда планируете обращаться.

Важный момент по возрасту и стажу: минимальный возраст арендатора – как правило, 23 года, а стаж вождения – от 2 до 3 лет. Для элитных моделей требования выше: стаж от 5 лет.

Шаг 2. Подготовьте документы

Список небольшой. Для оформления аренды иностранцу достаточно предъявить международные или национальные права, паспорт, въездную визу или миграционную карту.

Если права не на латинице – уточните в компании заранее: часть прокатчиков просит нотариальный перевод, часть – нет. Паспорт переводить не нужно.

Что взять с собой при получении авто:

• загранпаспорт
• водительское удостоверение
• документ о праве пребывания в России (виза, миграционная карта или вид на жительство)
• банковская карта для залога и оплаты

Шаг 3. Выберите авто и забронируйте онлайн

Бронировать лучше за несколько дней до приезда – хорошие машины разбирают быстро, особенно в праздники и деловой сезон.

Большинство надёжных прокатных компаний позволяют выбрать авто и подтвердить бронь прямо на сайте. Иностранцы обычно обращают внимание на репутацию компании, возможность онлайн-бронирования до приезда в Россию, качество сервиса и ассортимент. 

На что смотреть при выборе:

• Класс авто. Для ежедневных поездок по Москве подойдёт комфорт или бизнес-класс. Для командировок с деловыми встречами – представительский седан.
• Лимит пробега. У части компаний лимит составляет 250–300 км в сутки, у других – без ограничений. Уточните заранее, если планируете ездить много.
• Минимальный срок. Большинство компаний работают от одних суток.

Шаг 4. Разберитесь с залогом

Залог – стандартная практика для всех арендаторов, не только для иностранцев. Для большинства автомобилей залог составляет от 15 000 рублей и выше – сумма зависит от класса машины. За бизнес-класс – от 30 000, за премиум – от 40 000.

Залог блокируется на карте в момент подписания договора и возвращается после сдачи авто. Часть суммы – как правило, 10 000 рублей – удерживается на 14 дней для проверки штрафов, после чего возвращается.

У некоторых компаний для иностранных граждан залог удерживается до 7 суток на случай штрафов ГИБДД. Это нормальная практика – уточните условия при бронировании.

Шаг 5. Оплатите аренду

Принимаются карты Visa, Mastercard, UnionPay и МИР. Большинство компаний работают и с наличными. Если карта иностранного банка – уточните заранее: не все терминалы принимают зарубежные карты без ограничений.

Хорошая практика – уточнить при бронировании, можно ли оплатить онлайн заранее. Это экономит время при получении машины и снимает один вопрос при прилёте.

Шаг 6. Договоритесь о получении авто

Здесь у вас два варианта.

Забрать самостоятельно в офисе. Офисы крупных компаний обычно находятся в нескольких точках города. Процесс оформления занимает около 15 минут.

Заказать доставку. Авто могут доставить прямо к аэропорту – с водителем или без него. Это удобно, если прилетаете с багажом или сразу едете на встречу. Уточните стоимость и время подачи при бронировании.

Иностранцам важно, чтобы компания подтверждала бронирование круглосуточно – прилёт может быть ночью или из другого часового пояса. Перед оформлением убедитесь, что у компании есть круглосуточная поддержка или хотя бы мессенджер для связи.

Что проверить при получении авто

Когда машину передают, не торопитесь подписывать акт приёма-передачи. Осмотрите кузов при хорошем освещении и убедитесь, что все царапины и повреждения зафиксированы в документах – это защитит вас при сдаче.

Проверьте заодно: уровень топлива в баке, работу фар и стеклоподъёмников, наличие запаски и аптечки. Авто возвращается с тем же уровнем топлива, что был при получении – обычно это полный бак.

Коротко: что нужно знать перед бронированием

• Иностранные права принимаются, если соответствуют Венской конвенции 1968 года
• Минимальный возраст – 21-23 года, стаж – от 2 лет
• Документы: загранпаспорт, права, виза или миграционная карта
• Залог от 15 000 рублей, возвращается после сдачи авто
• Оплата картой или наличными; иностранные карты – уточняйте заранее
• Можно заказать доставку авто к аэропорту
• Бронируйте авто заранее, особенно в высокий сезон

Если остались вопросы по конкретной ситуации — напишите нам в чат или позвоните: разберёмся и подберём подходящий вариант под ваш приезд.

Автор статьи: Андрей Лосев, CEO Vroom Club